1.1 In deze Algemene Voorwaarden wordt verstaan onder:
a) Creatro: de organisatie die verantwoordelijk is voor de voorbereiding, organisatie en uitvoering van het evenement “Creatro 2026”;
b) Deelnemer: iedere natuurlijke persoon die zich op een door Creatro toegestane wijze heeft ingeschreven voor deelname aan het Evenement en deze Algemene Voorwaarden heeft aanvaard;
c) Evenement: de introductieweek “Creatro 2026”, welke plaatsvindt op 25, 26 en 27 augustus 2026 te Haarlem, inclusief alle daarbij behorende activiteiten, programmaonderdelen en nevenactiviteiten;
d) Overeenkomst: de overeenkomst die tot stand komt tussen Creatro en de Deelnemer op het moment dat de Deelnemer zich inschrijft voor deelname aan het Evenement en deze Algemene Voorwaarden accepteert;
e) Entreebewijs: de door of namens Creatro verstrekte bevestiging van inschrijving, in fysieke dan wel digitale vorm, die de Deelnemer recht geeft op deelname aan het Evenement;
f) Terrein: alle locaties, ruimten en gebieden waar het Evenement plaatsvindt of die in het kader van het Evenement worden bezocht, gedurende 25, 26 en 27 augustus 2026, al dan niet onder begeleiding van de Organisatie;
g) Organisatie: de natuurlijke personen en/of rechtspersonen die namens Creatro belast zijn met de organisatie, uitvoering en begeleiding van het Evenement.
2.1 Deze Algemene Voorwaarden zijn van toepassing op alle Deelnemers aan het Evenement. Door inschrijving voor het Evenement verklaart de Deelnemer zich onvoorwaardelijk akkoord met de inhoud van deze voorwaarden.
2.2 Creatro behoudt zich het recht voor om informatie, programmaonderdelen, prijzen en overige verstrekte gegevens te wijzigen.
2.3 Afwijkingen van deze Algemene Voorwaarden zijn uitsluitend geldig indien en voor zover deze uitdrukkelijk en schriftelijk door Creatro zijn bevestigd.
3.1 Deelname aan het Evenement, dat plaatsvindt op 25, 26 en 27 augustus 2026, geschiedt op vrijwillige basis. Door inschrijving verplicht de Deelnemer zich tot actieve deelname aan het programma.
3.2 De kosten voor deelname bedragen €90, bestaande uit:
a) een borg van €45, te voldoen bij inschrijving;
b) een restantbedrag van €45, te voldoen op de eerste dag van het Evenement (25 augustus 2026).
3.3 Restitutie van (een deel van) het inschrijfgeld is niet mogelijk, ongeacht de reden van verhindering of voortijdige beëindiging van deelname.
3.4 De Deelnemer is verplicht het inschrijfformulier volledig en naar waarheid in te vullen en akkoord te gaan met deze Algemene Voorwaarden.
3.5 Deelname is strikt persoonlijk en niet overdraagbaar.
3.6 De Deelnemer is verplicht gedurende het Evenement het verstrekte introductie-T-shirt en polsbandje zichtbaar te dragen.
3.7 Creatro behoudt zich het recht voor het Evenement te wijzigen, te verplaatsen of te annuleren, zonder gehouden te zijn tot vergoeding van door de Deelnemer gemaakte kosten.
4.1 De Deelnemer dient zich gedurende het Evenement op 25, 26 en 27 augustus 2026 respectvol te gedragen tegenover andere deelnemers en de organisatie.
4.2 Discriminatie, intimidatie, ongewenst gedrag of het lastigvallen van anderen wordt niet getolereerd.
4.3 De Deelnemer is verplicht alle aanwijzingen en instructies van de Organisatie op te volgen.
4.4 Bij overtreding van de gedragsregels of instructies is Creatro gerechtigd de Deelnemer per direct uit te sluiten van (verdere) deelname, zonder recht op restitutie.
4.5 Het gebruik van alcohol is uitsluitend toegestaan conform de geldende wet- en regelgeving en de regels van Hogeschool Inholland. Het gebruik van drugs is te allen tijde verboden.
4.6 Creatro behoudt zich het recht voor Deelnemers de toegang tot activiteiten te ontzeggen bij onverantwoord gedrag.
4.7 Creatro is gerechtigd om, indien noodzakelijk voor de veiligheid, bagage van Deelnemers te controleren.
5.1 Deelname aan het Evenement geschiedt volledig op eigen risico.
5.2 Creatro is niet aansprakelijk voor enige schade, waaronder maar niet beperkt tot:
a) lichamelijk letsel of ongevallen;
b) verlies, diefstal of beschadiging van persoonlijke eigendommen.
5.3 De Deelnemer is zelf verantwoordelijk voor zijn/haar gezondheid en dient relevante medische informatie (zoals allergieën of aandoeningen) naar waarheid te verstrekken.
5.4 De Deelnemer is zelf verantwoordelijk voor het meenemen van noodzakelijke medicatie gedurende het Evenement.
5.5 In geval van ziekte of een ongeval is Creatro gerechtigd contact op te nemen met het door de Deelnemer opgegeven noodcontact en, indien noodzakelijk, medische hulpdiensten in te schakelen.
6.1 Indien een Deelnemer besluit de deelname aan het Evenement voortijdig te beëindigen, is hij/zij verplicht alle door Creatro verstrekte materialen, waaronder het introductie-T-shirt en polsbandje, direct in te leveren.
6.2 Voortijdige beëindiging van deelname geeft geen recht op restitutie van (een deel van) het inschrijfgeld.
7.1 Tijdens het Evenement op 25, 26 en 27 augustus 2026 kunnen door of namens Creatro foto’s en video-opnames worden gemaakt.
7.2 Door deelname aan het Evenement verleent de Deelnemer voorafgaand toestemming voor het gebruik, openbaarmaking en verveelvoudiging van dit beeldmateriaal voor promotionele doeleinden.
7.3 Creatro behoudt zich tevens het recht voor om door Deelnemers gemaakt beeldmateriaal te gebruiken voor promotionele doeleinden.
8.1 De door de Deelnemer verstrekte persoonsgegevens worden uitsluitend gebruikt ten behoeve van de organisatie en uitvoering van het Evenement en communicatie daaromtrent.
8.2 De Deelnemer is zelf verantwoordelijk voor het correct en volledig aanleveren van zijn/haar persoonsgegevens.
9.1 Creatro behoudt zich het recht voor om het programma, de tijden en/of de locaties van het Evenement op 25, 26 en 27 augustus 2026 te wijzigen indien omstandigheden daartoe aanleiding geven.
Aldus vastgesteld door de organisatie van Creatro 2026.